Gesiéli Alessandra Freitas
César Antonio Figueroa
Não Informado
O presente estudo teve como principal objetivo reestruturar o sistema de controle de estoque de materiais de expediente. Foi feito análise de como é efetuada a solicitação de materiais de expediente e como é realizado seu controle de estoque em uma instituição financeira na cidade de Caçador – SC, para que pudesse sugerir melhorias diminuindo assim, o tempo do funcionário e o desperdício de materiais. Para que o objetivo deste trabalho pudesse ser alcançado, foi realizada uma pesquisa quantitativa, descritiva e bibliográfica, para obtermos melhor conhecimento do assunto abordado. A administração de materiais mostra-nos onde pode estar havendo desperdícios ou excessos de materiais solicitados e identificar a melhor maneira de qualificar esta área tão importante. O controle dos estoques depende de um sistema eficiente, o qual deve fornecer as quantidades que se encontram à disposição, os materiais que devem ser solicitados imediatamente e as solicitações recebidas e aceitas. Dentro do plano de metas de muitas instituições financeiras, está a diminuição da utilização e desperdício de materiais de expediente. Os custos operacionais subtraem boa parte da lucratividade de qualquer organização financeira, criando a necessidade de identificá-los para que se inicie o estudo de como reduzi-los. Através deste estudo analisou-se passo a passo o sistema onde são efetuados as solicitações, acompanhamentos e consultas dos códigos dos materiais. Foi estudado também como é o sistema de controle de estoque das entradas, saídas e saldos da instituição e quem é responsável por ele. Finalmente, foram sugeridas ferramentas com planilhas de uma forma simples, que podem contribuir no controle do estoque, onde em uma planilha específica pode-se observar a quantidade dos materiais disponíveis.
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